1.الفعاليات الرياضية:
تحديد الرياضات المناسبة وأنواع الإعاقات المستهدفة.
ملاعب أو أماكن رياضية مجهزة بالكامل.
وجود أدوات رياضية مصممة خصيصًا لذوي الإعاقة.
تعيين حكام ومدربين لديهم خبرة بالتعامل مع ذوي الإعاقة.
وجود لوحات ارشادية لاماكن الفعاليات
وضع جدول زمني للفعاليات.
تخصيص فريق طبي للطوارئ وتجهيز نقاط إسعافات أولية
توفر سيارة اسعاف لحالات الطوارئ
تنظيم ورش تعريفية للرياضيين حول قواعد اللعبة.
استقبال الرياضيين وتسهيل عملية تسجيلهم.
التأكد من تطبيق قواعد الأمن والسلامة أثناء اللعب.
إدارة الوقت بدقة لضمان استكمال جميع الأنشطة.
التعامل الفوري مع أي حوادث أو طوارئ صحية.
وجود فريق اعلامي لتغطية الحدث.
تقييم رضا المشاركين عبر استبيانات.
2.حفل الافتتاح في القرية المصاحبة:
تحديد برنامج حفل الافتتاح وتوقيته.
تجهيز الموقع بالأدوات التقنية اللازمة، والصوت والإضاءة المناسبة.
تنظيم دخول وخروج الزوار لتجنب الازدحام.
ت. تتويج الفائزين:
تجهيز مكان التتويج وجوائز الفائزين.
التأكد من تواجد الفائزين والجهات المانحة للجوائز.
وجود فريق اعلامي لتوثيق الحدث.
ث. عرض الجهات المشاركة:
التأكد من تجهيز عروض الجهات المشاركة.
توزيع اوقات العرض بشكل متناسب.
توفير الدعم التقني للجهات المشاركة.
ج. الخدمات العامة في القرية المصاحبة
توفير نقاط إسعافات أولية وخدمات طبية.
ضمان نظافة المناطق العامة والمرافق.
التأكد من توفر اللوحات الإرشادية بمختلف أنحاء القرية.